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IBAZ CONTROL
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Software für Sicherheitsdienste · aus Berlin

Dienstplan, Stempeluhr und Wachbuch für Ihren Wachdienst.

CONTROL ist in unserem eigenen Sicherheitsdienst entstanden. Wir planen damit jeden Tag Objektschutz, Baustellen und Wohnanlagen in Berlin. Es ersetzt die Excel-Tabelle, den Stundenzettel und die WhatsApp-Gruppe.

1 Woche kostenlos testen Einen Tag mit CONTROL ansehen
Zwei Mitarbeiter der IBAZ Sicherheitsdienst in Einsatzweste in einer Hofdurchfahrt
Mitarbeiter-App im Dienst: gearbeitete Stunden, Knöpfe Pause und Dienst beenden
Unser Team in Berlin. Daneben die App im Dienst, mit Beispieldaten.
ihrefirma.ibaz.eueigene Installation je Firma
Server in Deutschlandverschlüsselt gesichert
ab 34,99 €netto im Monat, zzgl. 19 % USt.
7 Tage Testendet von allein

Was wegfällt

Fünf Dinge, die in einem Wachdienst jeden Tag Zeit kosten.

CONTROL ist kein Werkzeug für alles. Es deckt das ab, was zwischen Büro und Objekt hin und her geht: Plan, Zeiten, Unterlagen, Meldungen.

BisherIn CONTROLWas das im Alltag heißt
Excel-DienstplanMonatsplanungDienste je Objekt planen, offene Posten stehen in Rot. Urlaub und Krankheit sind eingerechnet, Feiertage kommen aus Ihrem Bundesland. Bei weniger als elf Stunden Ruhezeit fragt CONTROL nach.
StundenzettelZeiterfassungIhre Leute stempeln in der App am Objekt. Sie prüfen nur, was auffällt, und drucken den Monatsnachweis nach § 17 Mindestlohngesetz.
Wachbuch auf PapierWachbuch mit Fotos ProEin Wachbuch je Objekt und Schicht, Kollegen im selben Dienst schreiben gemeinsam hinein. Bis zu fünf Fotos je Eintrag, für Ihren Kunden gibt es den Bericht als PDF.
Ordner mit AktenPersonalakte ProStammdaten, Qualifikationen und Unterlagen je Mitarbeiter. Nachweise mit Ablaufdatum melden sich, bevor sie ablaufen.
WhatsApp-GruppeMitarbeiter-AppJeder sieht seine Dienste, die Übergabe am Objekt und schreibt der Führung im Chat. Ohne App Store, direkt im Browser.

Dienstplanung

Ein Objekt, ein Monat, eine Seite.

Jede Zeile ist ein Mitarbeiter, jede Spalte ein Tag. Was fehlt, ist rot. Die Zahlen im Bild erklären, worauf Sie achten.

Dienstplan Logistikzentrum Nord, November 2026, mit eigenen Mitarbeitern und einem Nachunternehmer (Beispieldaten)
Abb. 1 · Monatsplan des Objekts „Logistikzentrum Nord“, November 2026. Musterfirma, alle Namen erfunden.
  1. BesetzungWie viele Stunden des Monats vergeben sind und wie viele noch offen.
  2. HeuteDer aktuelle Tag ist markiert, darunter die besetzten Posten.
  3. Lücken in Rot„0/1“ heißt: ein Posten geplant, keiner besetzt.
  4. Für Mitarbeiter sichtbarSie entscheiden, ab wann Ihre Leute den Monat in der App sehen.
  5. NachunternehmerPartnerfirmen besetzen freigegebene Dienste mit eigenen Leuten. Pro

Ein Montag im Logistikzentrum Nord

Was an einem Tag passiert, und wo Sie es sehen.

Alle Bilder stammen aus dem Programm, mit einer erfundenen Musterfirma. Namen und Zeiten sind Beispiele.

05:58Dienstbeginn

Vanessa, Tagdienst 06:00 bis 18:00

Sie stempelt am Objekt ein.

„Dienst beginnen“ steht auf dem Start ihrer App, frühestens 30 Minuten vor Beginn. Beim Stempeln prüft die App einmal den Standort. Gespeichert wird nur, ob sie am Objekt war und wie weit entfernt, keine Koordinaten.

Darunter steht, wer mit ihr Dienst hat, wen sie ablöst, und eine Kachel zum Anrufen: je nach Objekt die Notfallnummer oder Ihre Leitstelle.

App im Dienst mit gestempeltem Beginn und Plan-Ende 18:00
09:12Wachbuch

Vanessa, Rundgang an der Ostseite

Der Bauzaun ist aufgeschnitten. Der Eintrag geht mit drei Fotos ins Wachbuch.

Der Eintrag landet im Wachbuch der Schicht. Wer zur selben Zeit Dienst am Objekt hat, schreibt ins selbe Buch. Die Fotos verkleinert das Handy vor dem Senden, Standortdaten im Bild werden entfernt.

Im Büro steht der Eintrag sofort im Wachbuch. Nach der Freigabe erzeugen Sie das PDF für Ihren Kunden, jedes Foto mit der Uhrzeit, zu der es eingegangen ist. Pro

Wachbuch eines Objekts in der Verwaltung mit Einträgen einer Schicht und Fotos zu einem Vorfall (Beispieldaten)
Abb. 2 · Wachbuch einer Schicht in der Verwaltung, Vorfall mit Fotos. Beispieldaten.
10:04Dienstende

Samir, Nachtdienst 02:00 bis 10:00

Er beendet seinen Dienst und sieht sofort seine Zeiten.

Gestempelte Zeit neben dem Plan, Pausen, Arbeitszeit und die Abweichung. Stimmt etwas nicht, schreibt er der Führung im Chat. Korrigiert wird nur im Büro und nur mit Grund.

App nach dem Dienst: Ende am Objekt, Dienstzeit, Pausen, Arbeitszeit und Abweichung zum Plan
12:10Im Büro

Marco, Geschäftsführung

Ein Blick auf die Übersicht.

Wie viele Posten heute besetzt sind, wie viele bis Monatsende fehlen und wie die nächsten 14 Tage aussehen. Darunter, was ihn braucht: Nachweise, die bald ablaufen, mit der Zahl der betroffenen Dienste, fehlende Unterlagen und offene Angebote in der Schichtbörse Pro.

Übersicht der Geschäftsführung: Posten heute besetzt, offene Posten, Besetzung der nächsten 14 Tage (Beispieldaten)
Abb. 3 · Übersicht nach der Anmeldung. Beispieldaten.
12:11Lohnbüro

Lohnbüro

Der Nachweis für Oktober ist schon fertig.

Je Person Beginn, Ende, Pause und Dauer für jeden Tag, Korrekturen gekennzeichnet, auf Wunsch mit Änderungsprotokoll. Drucken, als PDF speichern oder als CSV an die Lohnabrechnung.

Was § 17 Mindestlohngesetz dazu verlangt

Arbeitszeitnachweis Oktober 2026 mit Änderungsprotokoll (Beispieldaten)
Zwei IBAZ-Mitarbeiter auf Streife entlang eines Bauzauns
Streife an einer Baustelle in Berlin.

Woher CONTROL kommt

Gebaut von Leuten, die selbst Dienste besetzen müssen.

Was uns im eigenen Dienstalltag stört, wird geändert. Deshalb gibt es den Hinweis auf ablaufende Nachweise und die Übergabe zwischen zwei Schichten.

CONTROL wird von der IBAZ Sicherheitsdienst & Service UG in Berlin entwickelt und im eigenen Betrieb eingesetzt: Objektschutz, Baustellen, Wohnanlagen, Tag- und Nachtdienste, eigene Leute und Nachunternehmer.

Ihre Geschäftsführung schreibt uns direkt aus dem Programm unter „Nachrichten an IBAZ“, mit bis zu drei Fotos. Die Antwort steht im selben Verlauf.

Ratgeber

Was Inhaber und Disponenten wissen sollten.

Gesetz und Praxis für Sicherheitsdienste, nachgelesen in der Quelle und mit Beispielen aus dem Dienstalltag.

Alle Beiträge im Ratgeber

Preise

Vier Paketgrößen, klare Preise.

Start bis 20, Team bis 40, Business bis 80 und Enterprise bis 160 Mitarbeiter, jeweils als Basis oder Pro. Darüber ein Angebot. Jährliche Zahlung kostet zehn Monatsbeiträge.

Basis

ab 34,99 € netto im Monat · Paket Start bis 20 Mitarbeiter

41,64 € inkl. 19 % USt.

  • Monatsplanung je Objekt
  • Zeiterfassung und Monatsnachweis
  • Mitarbeiter-App mit Chat

Pro

ab 64,99 € netto im Monat · Paket Start bis 20 Mitarbeiter

77,34 € inkl. 19 % USt.

  • Alles aus Basis
  • Personalakte, Wachbuch mit Fotos, Wächterkontrolle
  • Schichtbörse und Nachunternehmer-Portal

Alle vier Paketgrößen mit Preisen

Testwoche

Eine Woche mit Ihren eigenen Objekten.

Sie bekommen eine eigene Installation unter ihrefirma.ibaz.eu und richten Ihre Firma selbst ein. Nach sieben Tagen endet der Test von allein, Sie müssen nichts kündigen. Danach wählen Sie Ihr Paket: Basis ab 34,99 €, Pro ab 64,99 € netto im Monat, jeweils zzgl. 19 % USt.

Test anfragen Preise ansehen
  1. Anfrage sendenFirma, Ansprechpartner, Zahl der Mitarbeiter.
  2. E-Mail bestätigenÜber den Link in unserer E-Mail.
  3. FreigabeWir prüfen die Anfrage und schicken den Link zur Einrichtung.
  4. TestwocheFirma, Objekte und Mitarbeiter legen Sie selbst an.